Adoptie en sponsoring groen en straatmeubilair
2011
Inleiding
Op 5 november 2010 heeft de raad van gemeente Heemstede het college verzocht te onderzoeken of bedrijven/particulieren een verdergaande rol kunnen krijgen in groenonderhoud en aanschaf van straatmeubilair.
Adoptiemogelijkheden van openbaar groen door particulieren bestaan al ruim 10 jaar in Heemstede. Via de gemeentelijke website wordt deze mogelijkheid uitgedragen. Zowel boomspiegels als plantsoenvakken kunnen door particulieren in onderhoud worden genomen. Belangrijk hierbij is dat de betreffende boomspiegel of het groenvak een openbaar karakter behoud. Door middel van het aanbrengen van een tegel met een klaversymbool worden de medewerkers van de gemeente en onze aannemers gewezen op de adoptie. De gemeente voert geen klein onderhoud (schoffelen) meer uit. Het snoeiwerk aan heesters en bomen blijft een gemeentelijke onderhoudstaak. Eind 2010 waren er 236 geregistreerde boomspiegeladopties en 35 geregistreerde plantsoenadopties. Het aantal stijgt nog jaarlijks.
Naast bovengenoemde adoptie, zijn ook schenkingen mogelijk. Jaarlijks komen er enkele verzoeken binnen om een bank te mogen sponsoren. Ook zijn er enkele gesponsorde bomen in de gemeente aangeplant. Tegen betaling van een onderling overeengekomen bedrag wordt op de gewenste locatie een bank geplaatst en wordt de bank voorzien van een plaatje met inscriptie.
Onderzocht is welke mogelijkheden er zijn om in de openbare ruimte meer sponsoring door particulieren of bedrijven toe te staan. Uitgangspunt daarbij is de mogelijkheid om middels sponsoring een kostenbesparing te kunnen realiseren. Daarvoor is gekeken naar andere gemeenten. Gebleken is dat veel gemeenten de mogelijkheden voor adoptie/sponsoring door particulieren en bedrijven in hun groenbeleid hebben opgenomen. In de praktijk richt dit zich met name op sponsoring door bedrijven van openbaar groen op rotondes. De commerciële partij krijgt in ruil voor de inrichting en onderhoud het recht om te “etaleren”. Aan de mate van “etaleren” worden voorwaarden verbonden.
In twee hoofdstukken wordt ingegaan op de verdere mogelijkheden van adoptie en/of sponsoring van openbaar groen en straatmeubilair. Daarbij wordt ook aandacht besteed aan de communicatieve, financiële en uitvoerende aspecten. Als bijlage is een concept (sponsor)overeenkomst opgenomen.