Communicatieplan werkzaamheden en bereikbaarheid centrum Enschede 2012 - 2016
11 september 2012
Enschede heeft in haar toekomstvisie (Enschede 2020) de ambitie vastgelegd om uit te groeien tot dé stad van Oost Nederland, inclusief een bruisende binnenstad. Het centrum wordt steeds meer de bepalende factor bij de ontwikkelingsmogelijkheden van een stad. In het Actieprogramma Binnenstad, de Spoorzone en de Stadsweide wordt gewerkt aan versterking van de binnenstad.
Ontwikkelingen en initiatieven in de Stadsweide zijn ondergebracht in het programma: Stadsweide voor Kennis, Technologie en Zorg. De inhoud van het programma bestaat uit ontwikkelingen/initiatieven voor de lange termijn, maar er zijn ook voor ontwikkelingen die op korte termijn (begin juni 2012) starten. In het laatste geval betreft het werkzaamheden in het kader van de nieuwbouw van het Medisch Spectrum Twente (MST), de aanpassing aan de HJ van Heekparkeergarage en de aanleg/herinrichting van de openbare ruimte. Deze drie grote projecten zijn nauw met elkaar verweven vanwege: (1) de fysieke projectomgeving en (2) de (samenhangende) gevolgen voor de bereikbaarheid van het stadscentrum.
Werkwijze/Organisatie
Onderlegger voor dit communicatieplan is het BLVC-procedurehandboek (Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en Communicatie). In dit handboek staat per fase beschreven wat de gevolgen zijn van de werkzaamheden. In het afstemmingsoverleg tussen betrokken projectmanagers, uitvoerders en communicatieadviseur worden de planning en de gevolgen van de werkzaamheden besproken. In de directe omgeving van het werkgebied worden de dagelijkse gevolgen van de werkzaamheden gemonitord door twee medewerkers. Knelpunten worden besproken in het afstemmingsoverleg.
De gevolgen van de werkzaamheden voor de eerste 3 fasen zijn in het handboek BLVC uitgebreid beschreven. Tevens is in een bijlage een checklist opgenomen als door omstandigheden wordt afgeweken van de planning.