De blik naar buiten!
2012
Tijdens de raadsvergadering van 16 juni 2011 heeft de raad een motie aangenomen waarin het college van burgemeester en wethouders werd verzocht een beleidsvisie voor de personele organisatie te ontwikkelen. In deze beleidsvisie moet onder meer rekening
te worden
• • • •
gehouden met de volgende aspecten:
Van beheer naar ontwikkelgemeente;
Het omgaan met de inhuur van extern personeel; De samenwerking met buurgemeenten;
De bezuinigingstaakstelling.
Deze motie sluit goed aan bij het op dat moment bestaande voornemen van de directie en het managementteam (MT) van De Wolden om te komen tot een strategisch organisatiedocument. Dit voornemen houdt verband met de wens om de gemeentelijke organisatie zodanig in te richten dat we de uitdagingen die op ons afkomen en de ambities die we onszelf opleggen daadwerkelijk aankunnen. Een organisatie die toekomstbestendig is.
Het MT heeft hiertoe de afgelopen maanden samen met de coördinatoren en met ondersteuning vanuit de concernstaf aan een strategisch organisatiedocument gewerkt. Omdat we zelf het beste weten waar onze krachten liggen, hoe de processen verlopen en waar kansen liggen, hebben we ervoor gekozen dit document zelf te ontwikkelen. We hebben daarbij gebruik gemaakt van een in opdracht van de Vereniging van Nederlandse gemeenten en de vereniging van gemeentesecretarissen door BMC ontwikkeld concept. Dit concept gaat uit van een viertal scenario’s en een afwegingskader waarin rol, ambitie en organisatiewijzen aan de orde komen. Waarin de gevolgen voor de kosten, kwaliteit en kwetsbaarheid in beeld zijn gebracht. Het biedt een grondslag voor weloverwogen afwegingen over het wel of niet op afstand plaatsen van taken, over samenwerking met instellingen of andere gemeenten of juist over het volledig in eigen beheer houden van taken. Dit moet houvast bieden voor de verdere organisatieontwikkeling waarbij de gemeentelijke ontwikkeling aansluit op de rollen, taken en de omgeving.
Gedurende dit proces is naar voren gekomen dat we een gemeentelijke organisatie zijn die, wat de bedrijfsvoering betreft, in veel opzichten vergelijkbaar is met andere gemeenten van overeenkomstige grootte. In een aantal opzichten wijken we daarvan af. De personele ontwikkelingen, en dan in het bijzonder de dreigende uitstroom van mankracht en kennis vragen om speciale aandacht. Wat onze prestaties betreft doen we het in veel opzichten goed en worden we gewaardeerd door onze inwoners. Op bepaalde onderdelen hebben we nog een ontwikkelslag te maken. In het tweede hoofdstuk wordt onder meer hierop kort ingegaan. Daarnaast wordt in dit hoofdstuk ingegaan op onze missie, visie en ambities.