Evenementenbeleid 2014-2018

In de gemeente Hillegom worden jaarlijks tal van evenementen georganiseerd. Variërend van groot naar klein, zich afspelend in het centrum of in de wijken, in accommodaties of in de openbare ruimte met een commercieel of een niet-commercieel doel. Ze zorgen voor een levendig en aantrekkelijk straatbeeld en dragen allemaal bij aan het imago van Hillegom.
Omdat er zoveel verschillende soorten evenementen zijn, ontstond begin 2009 behoefte aan een duidelijk beleid. In 2010 hebben we de beleidsnotitie Evenementenbeleid vastgesteld om de volgende doelstellingen te behalen:
 formuleren en vaststellen van een beleidskader voor het organiseren van evenementen
 versterken relatie gemeente en evenementenorganisatoren
 versterken toeristische positie Hillegom
 versterken uitvoering van taken op gebied van vergunningverlening en handhaving door
benoemen van randvoorwaarden
 vinden van een balans tussen de positieve uitstraling van evenementen (o.a.
levendigheid) en de negatieve effecten die ze kunnen hebben op de leefbaarheid (o.a.
geluids- en parkeeroverlast).
In de afgelopen jaren ervaren we dat een transparant evenementenbeleid voor alle belanghebbenden voordelen biedt. Organisatoren en andere belanghebbenden krijgen bovendien in een zo vroeg mogelijk stadium te weten óf, en onder welke voorwaarden, een evenementenvergunning kan worden verleend.

Aanleiding voor actualisatie
De tijd staat niet stil. We willen in Hillegom meer ruimte bieden aan economische ontwikkeling en toerisme. Ook willen we meer activiteiten faciliteren en regisseren. Dit kan door inwoners en ondernemers meer kansen te geven om activiteiten te ontplooien. We gaan onderzoeken om dit met, zo weinig mogelijk, duidelijke regels en richtlijnen te omkleden en we geven zoveel mogelijk vertrouwen aan de inwoners en ondernemers. Voor het organiseren van evenementen zijn mogelijk vergunningen, afwijkingen, vrijstellingen en/of meldingen vereist op basis van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) en Zondagswet.
Daarnaast is in de Veiligheidsregio Hollands Midden een Evenementenkader opgesteld om de risico’s op het gebied van veiligheid en openbare orde te kunnen beheersen. Dit Evenementenkader nemen we op in het nieuwe beleid bij het onderdeel APV.
We willen waar mogelijk de vergunningen en procedures verminderen, het proces versnellen en de kosten verlagen. Met dit evenementenbeleid zoeken we naar een nieuw evenwicht om enerzijds meer ruimte te bieden om activiteiten te ontplooien en anderzijds regels en voorwaarden te stellen om de veiligheid te garanderen en de overlast voor de woon- en leefomgeving te beperken.

Leeswijzer
We hebben het Evenementenbeleid opgedeeld in 3 delen. Deel I omvat het algemene beleidsdeel met actiepunten. In Deel II beschrijven we het nieuwe Regionale Evenementenkader en in Deel III is de vergunningenwijzer voor evenementen en toezicht en handhaving opgenomen.

Terug naar bibliotheek