Evenementenbeleid Heerlen 2014 - 2017
2013
Aanleiding
Voor u ligt een actualisatie van het evenementenbeleid van de gemeente Heerlen. In de vorige nota Evenementenbeleid Heerlen: van ambitie naar uitvoering, die stamt uit 2008, werd voor
het eerst integraal beleid op het gebied van evenementen geformuleerd waarbij er kaders en richtlijnen werden opgesteld. Ambities en doelstellingen werden vastgesteld en de evenementenpiramide werd geïntroduceerd waarbij evenementen in Heerlen in drie categorieën ingedeeld werden. Deze piramide dient als richtlijn voor de toekenning van subsidiebedragen door de gemeente. Op deze manier werd er onder andere duidelijkheid geschapen over welke openbare activiteiten onder het evenementenbeleid vallen en aan welke eisen een evenement dient te voldoen. De beleidsmatige basis die met de vorige nota is gelegd staat nog steeds overeind. Het grootste deel van zowel het kader, de uitgangspunten en de doelstellingen zijn nog steeds up-to-date. Er is dan ook geen aanleiding voor het maken van grote verschuivingen in het evenementenbeleid.
Echter, de wereld van evenementen is een dynamische wereld en allerlei ontwikkelingen
hebben invloed op zowel de vraag naar, als het aanbod aan evenementen. We achten het daarom verstandig om de uitvoering van het beleid op gezette tijden onder de loep te nemen, om daar waar nodig aanpassingen door te voeren. We kiezen er daarom voor om het evenementenbeleid te actualiseren. Deze actualisatie wordt gevoed door nieuwe trends en ontwikkelingen, verschuivingen in het aanbod van evenementen en veranderd kaderstellend beleid. Deels worden oude standpunten herhaald en deels worden nieuwe accenten gelegd en nieuwe richtlijnen gegeven. Samen met de evenementenorganisaties bouwen we verder aan onze stad als stad met een veelzijdig aanbod aan evenementen, een stad waar de belevenis voortduurt.....
Wat is nieuw?
Zoals gesteld blijft de huidige nota grotendeels gehandhaafd en wordt een aantal in 2008 vastgestelde uitgangspunten herhaald. Maar het speelveld verandert constant en zowel externe als interne ontwikkelingen zijn van invloed op het te voeren beleid. Daar waar hiaten in het oude beleid of de dagelijkse praktijk zijn geconstateerd, zijn gaten gedicht dan wel zaken toegevoegd. Met deze aanvullingen beogen wij een compleet beeld te verschaffen van wat er in Heerlen op evenementengebied mogelijk is.
Nieuw zijn de aangescherpte ambities die zijn ingegeven door ontwikkelingen en trends in de maatschappij, specifiek op het gebeid van evenementen. Daarnaast is er een vergrote aandacht voor stadspromotie. Wij zijn ons er steeds meer van bewust dat, met name grotere evenementen, een promotionele functie voor de stad vervullen. Nieuw is ook de aanpassing in de categorieën evenementen zoals benoemd aan de hand van de evenementenpiramide. Deze laatste toevoeging is van essentieel belang omdat het een verandering is in de systematiek voor het toekennen van subsidies. Teneinde de flexibiliteit tussen de categorieën te vergroten is er voor gekozen om een nieuwe categorie toe te voegen, de categorie buitengewone evenementen. Hiermee pro- beren wij de overgang tussen de grotere onderscheidende evenementen en de kleinere lokale gangbare evenementen te verkleinen.