Handleiding RSPW
2010
Waar gaat dit thema over?
De omgeving waarin we fysieke projecten uitvoeren, wordt steeds complexer. Een projectmanager zal zijn project dan ook meer en meer vanuit een brede context moeten bekijken. Daarnaast moet hij ervoor zorgen dat relevante actoren en factoren tijdig en goed betrokken zijn. Omgevingsmanagement helpt de manager bij het in kaart brengen van de omgeving. Zo kan het project adequaat in zijn omgeving worden geplaatst en kan de projectmanager, in afstemming met zijn opdrachtgever, bepalen welke maatregelen nodig zijn om dit eventueel te versterken.
Wat willen we hiermee bereiken?
Door een goede toepassing van omgevingsmanagement willen we bereiken dat:
• bewust wordt omgegaan met de projectomgeving (de
relevante actoren en factoren); specifieke aandacht vraagt hierbij de relatie met het bestuur gezien hun verantwoordelijkheid voor projecten;
• betrokkenen (met name de projectmanager en de opdrachtgever) steeds goed op de hoogte zijn van relevante ontwikkelingen in de omgeving en een visie daarop hebben;
• tijdig maatregelen worden genomen om het project af te stemmen op die omgeving en ervoor te zorgen dat de relevante actoren en factoren op de juiste manier worden betrokken in het project;
• projectmanagers en opdrachtgevers komen zo minder voor verrassingen te staan en kunnen proactief de omgeving beïnvloeden.
Wie heeft welke rol om deze doelen te bereiken?
De projectmanager is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een visie op de projectomgeving en voor het uitvoeren van het omgevingsmanagement. Hij informeert de opdrachtgever tijdig over relevante ontwikkelingen, stuurt bij en/of doet voorstellen voor bijsturing aan de opdrachtgever. De opdrachtgever neemt over bepaalde aspecten besluiten en stelt zichzelf actief op de hoogte van relevante ontwikkelingen.