Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2016
2015
Voor u ligt het inkoop- en aanbestedingsbeleid 2016, dat van toepassing is op zowel leveringen, diensten als werken. Het doel van dit beleid is de Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht (RUD Utrecht) in staat te stellen om bedrijfsmatig, rechtmatig, doelmatig, integer en transparant in te kopen.
In november 2014 is het Inkoop- en aanbestedingsbeleid vastgesteld. Nu hier een jaar mee gewerkt is heeft de RUD Utrecht behoefte dit beleid te verduidelijken en te vereenvoudigen, met name de keuze voor de inkoopprocedure en de onderbouwing daarvan. Tegelijkertijd wordt dit moment aangepakt om een aantal kwaliteitsverbeteringen aan te brengen.
Het VNG Model Inkoop- en aanbestedingsbeleid is als leidraad gebruikt.
De RUD Utrecht werkt samen met alle deelnemende partijen aan een duurzame, veilige en leefbare samenleving door de uitvoering van vergunningverlening, toezicht en handhaving van het omgevingsrecht (VTH-taken) in de provincie Utrecht.
De RUD Utrecht wil een organisatie zijn die steeds beter in staat is kwaliteit te leveren, die processen en procedures eenvoudiger maakt en een betrouwbare partner is. Een betrouwbare partner voor onze collega’s, voor onze opdrachtgevers en voor de bedrijven, ondernemers en burgers in ons werkgebied.
De RUD Utrecht koopt met name inhuur van externen (handhavers, adviseurs, toetsers en vergunningverleners), leaseauto’s en ICT-dienstverlening in.
Het is van belang dat op een goede wijze wordt ingekocht en aanbesteed.
Dit Inkoop- en aanbestedingsbeleid geeft de doelstellingen, kaders en uitgangspunten voor inkopen en aanbesteden van leveringen, diensten en werken door de RUD Utrecht.
Met dit beleid bieden wij de medewerkers van de RUD Utrecht en de ondernemers een leidraad voor professionele samenwerking bij onze inkooptrajecten.
De RUD Utrecht wil graag een doelmatig inkoper zijn en ook rechtmatig en integer handelen. Dit draagt niet alleen bij aan mogelijke besparingen, maar geeft ook zichtbare verbeteringen van de kwaliteit van opdrachten.
De RUD Utrecht heeft de ambitie om door te groeien tot een omgevingsdienst die uitblinkt, waarbij kwaliteit, eenvoud en betrouwbaarheid de belangrijkste doelstellingen zijn.
Daarnaast gaat de RUD Utrecht bij het inkopen uit van:
- Juridische uitgangspunten: hoe gaat de RUD Utrecht om met de relevante regelgeving? (zie hoofdstuk 3)
- Ethische en ideële uitgangspunten: hoe gaat de RUD Utrecht om met de maatschappij en het milieu in haar
Inkoopproces? (zie hoofdstuk 4)
- Economische uitgangspunten: hoe gaat de RUD Utrecht om met de markt en ondernemers? (zie hoofdstuk 5) - Organisatorische uitgangspunten: hoe koopt de RUD Utrecht in? (zie hoofdstuk 6).